1. Veri Sorumlusu ve Yazılım Mimarisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, gezi organizasyonlarında kullanılan öğrenci ve veli verilerinin Veri Sorumlusu, geziyi düzenleyen ilgili Okul Müdürlüğü ve Kurum Yönetimidir. Okul Gezisi yazılımı, okul idaresine yardımcı bir masaüstü aracı olup, kurumunuzun verilerine uzaktan erişim sağlamaz, kullanım verisi toplamaz ve dışarıya ping göndermez.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

Yazılım içerisinde yalnızca Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği gereğince gezi dosyalarında bulunması zorunlu olan aşağıdaki veriler kurum yetkilisi tarafından işlenir:

• Öğrenci Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, sınıf/şube, veli irtibat telefonu.
• Personel & Öğretmen Bilgileri: Ad, soyad, unvan, iletişim bilgileri.
• Araç & Sürücü Bilgileri: Plaka, araç marka/model, ruhsat, sigorta poliçe bilgileri, sürücü ehliyet ve adli sicil kayıtları.

Bu veriler sadece kaymakamlık izin yazısı, veli izin dilekçesi, araç sözleşmesi, emniyet/jandarma onaylı yolcu listesi ve oturma planı evraklarının hatasız yazdırılması amacıyla yerel olarak kullanılır.

3. Veri Güvenliği ve Donanım Şifreleme

Yazılım, cihaz bazlı (Hardware ID) şifreleme teknolojisiyle korunur. Yetkisiz kişilerin veya üçüncü tarafların program dosyalarını başka bilgisayarlara kopyalayarak açması engellenir. Veri sızıntısı veya harici siber saldırı riski kapalı devre mimari sayesinde sıfıra indirilmiştir.

4. Verilerin Saklanması ve Silinmesi

İşlenen tüm veriler, yazılımın kurulu olduğu cihazın yerel veritabanında saklanır. Gezi tamamlandıktan sonra veya eğitim-öğretim yılı sonunda okul idaresi istediği an tek tıkla öğrenci ve gezi kayıtlarını kalıcı olarak silebilir veya arşivleyebilir.

5. İletişim

KVKK ve veri güvenliği politikalarımız hakkında her türlü bilgi ve danışma talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-Posta: bilgi@okulgezisi.com.tr
WhatsApp: 0 505 661 1924
Adres: Westpoint İş Merkezi 8. Kat No:176 Nilüfer / BURSA